Ton assistante personnelle

Prestations de gestion administrative externalisée pour les organismes de formation et diagnostic complet

 

Cher gĂ©rant.e, coach, formateur.rice, mentor.e, consultant.e, confie tes tĂąches administratives pour te libĂ©rer du temps et te consacrer Ă  ton cƓur de mĂ©tier. Ou rĂ©alise un diagnostic de ton organisme de formation.

Ton organisme de formation est-il bien structuré administrativement et pédagogiquement ?

Reçois en quelques minutes la marche à suivre selon le résultat obtenu.
Mes conseils concrets pour faire avancer ton organisme vers l’excellence.

  • Un besoin ponctuel

    Tu as un besoin ponctuel de quelques heures ou une tùche administrative pour spécifique à faire réaliser ?

  • Un remplacement

    Ton assistant(e) est en congé et tu dois pallier à cette absence ?

  • Une nouvelle organisation

    Tu as besoin de conseils et d’aide pour mieux organiser la partie administrative, ton temps et ta structure.

Découvre la solution CELLY CLIC de qualité, flexible, sans engagement et humaine !

« En moyenne en France, 142 jours de travail par an sont consacrĂ©s Ă  la gestion administrative dans les PME. Â»

— Et dans votre structure ?

ITEROP

Pour vous permettre de vous consacrer entiĂšrement Ă  ton cƓur de mĂ©tier, te libĂ©rer des contraintes administratives et dĂ©velopper tes projets d’entreprise, CELLY CLIC te propose aujourd’hui de collaborer dans une relation HUMAINE et de CONFIANCE. Je prends le temps de t’écouter, de rĂ©flĂ©chir Ă  la meilleure façon de t’assister selon ton besoin.

Voici quelques exemples de clients que j’ai accompagnĂ© ⬇⬇⬇

Ludispirit
Elsa Musy Naturopathe
Foliatech
ThĂ©o GENET Éducation canine
Orient'action Lyon-Roanne
logo-finalpng-elsa.png
LGRH
Steolo
Une parenthĂšse
Sandrine DAUCHY
AD ALIIS
LEARNIM
Association 5E
Valérie MOREAU
Empowermov
PSSM

EXPERTISE ADMINISTRATIVE & PÉDAGOGIQUE

  • Dossiers de financement

    Création de vos formations dans le bon Carif Oref (pour PÎle emploi)

    Mise en place de vos dossiers de financement clients

    Création et envoi des documents auprÚs du financeur

  • Organisation

    Gestion de votre agenda (partielle ou complĂšte)

    Gestion du planning de formation

    Prise de rendez-vous

    Gestion des mails (tri, optimisation, transfert, automatisation, traitement complet)

    Classement de vos dossiers numériques

    Conseils et accompagnement sur des outils numériques

    Formalités et démarches administratives

  • Aide Qualiopi

    Création et modification de vos documents actuels

    Rangement de vos documents par critĂšre

    AmĂ©lioration continue tout au long de l’annĂ©e

  • Outils digitaux

    Recherche du meilleur outil (organisation, crm, plateforme de formation comme Kartra - Learnybox - Teachisy
)

    Mise en place de nouvelles procĂ©dures d’utilisation logiciels pour votre Ă©quipe

    Modes opératoires pour vous et vos clients

    Conseils et accompagnement sur la prise en main de certains outils

  • Suivi bĂ©nĂ©ficiaires

    RĂ©daction de documents administratifs du bĂ©nĂ©ficiaire (contrat de formation, livret d’accueil, Ă©margements, certificat de rĂ©alisation
)

    Suivi des documents en attente de signature et relances

    Suivi des dossiers sur Mon Compte Formation (EDOF)

  • PĂ©dagogie

    Aide à la création de contenus

    Création de divers supports (Workbook, vidéo, PDF, Canva)

    AmĂ©lioration de l’expĂ©rience client et de l’accueil du bĂ©nĂ©ficiaire

    RĂ©alisation de quiz ludiques

    Création de mails modÚles pour vos bénéficiaires

    PrĂ©sence aux webinaires pour assister l’animateur dans le chat (questions, liens Ă  partager
)

Tarification pour la prestation administrative

 

DEVIS GRATUIT, RAPIDE et SANS ENGAGEMENT

Pour les prestations supérieures à 20 h par mois, je propose un devis personnalisé.

Votre assistante de formation pédagogique en distanciel sur toute la France

 

Pourquoi externaliser auprĂšs d’une sociĂ©tĂ© de services administratifs ?

 

LA SOUPLESSE

Tu peux faire appel Ă  moi pour une mission ponctuelle, afin de surmonter une surcharge passagĂšre de travail. Ou, Ă  l’inverse, rĂ©guliĂšre, si tu n’as pas suffisamment de tĂąches Ă  dĂ©lĂ©guer pour embaucher un salariĂ©.

 

LA QUALITÉ

Je dĂ©tiens les qualifications nĂ©cessaires et n’hĂ©site pas Ă  me former pour acquĂ©rir des compĂ©tences complĂ©mentaires pour te satisfaire au mieux.

LA SIMPLICITÉ

Le recours Ă  mes services est simple dans la mesure oĂč il ne nĂ©cessite pas de recrutement. Il suffit de me contacter en prĂ©cisant ta demande. AprĂšs une viso gratuite, nous validons le nombre d’heures et le projet.

 

L’ÉCONOMIE

Je suis moins coĂ»teuse qu’un recrutement car tu n’as ni charges salariales, ni congĂ©s Ă  payer, ni formation Ă  financer. Avec mon fonctionnement par devis, tu as la possibilitĂ© de faire estimer ta demande gratuitement avant de te lancer.

LA RAPIDITÉ

Les travaux que tu me confies sont rĂ©alisĂ©s selon tes dĂ©lais. Je suis disponible autour Dole (39), Besançon et Dijon et en distanciel dans toute la France. Tu n’as pas Ă  former une nouvelle secrĂ©taire Ă  chaque dĂ©part, je travaille avec toi sur le long terme et propose mes services administratifs toute l’annĂ©e.

 

LA GESTION D’ABSENCE

Plus besoin de rĂ©aliser un nouveau contrat et de former une nouvelle personne pour pallier l’absence lĂ©gitime d’un salariĂ©.

Une simple signature du devis suffit.

 

Quels services administratifs ?

J’offre la possibilitĂ© de remplacer un salariĂ© pour quelques jours.

Je propose Ă©galement d’aider sur une tĂąche spĂ©cifique ; en cas de retard pris par la structure, si tu souhaites libĂ©rer du temps pour un de tes collaborateurs et toi-mĂȘme ou en pĂ©riode d’accroissement de l’activitĂ©.

Enfin, je suis à disposition pour pousser ton organisme de formation vers une meilleure expérience client, afin que tu te consacres à la création de nouvelles formations ou le développement de ta structure.

Si tu as besoin de conseil et d’aide pour la rĂ©daction de mails et courriers pour tes bĂ©nĂ©ficiaires, la mise en place d’une base de donnĂ©es client, l’établissement d’un devis ou d’une facture pour tes bĂ©nĂ©ficiaires, l‘accueil des nouveaux apprenants, une solution numĂ©rique pour ton organisation ou le suivi des stagiaires, l’aide Ă  l’utilisation Ă  une nouvelle plateforme de formation, la mise en page d’un document, l’accompagnement pĂ©dagogique lors de tes webinaires, la classification et l’archivage des documents contractuels, la rĂ©daction des mails de suivi administratif et pĂ©dagogique - la liste est longue et non exhaustive ! – je suis lĂ  pour rĂ©pondre Ă  tes questions, te former ou prendre en charge l’intĂ©gralitĂ© de ta tĂąche.

1 - PREMIER ÉCHANGE

Notre premier contact s’effectue en visio via Whereby. Cela nous permet de faire connaissance et m'aide à identifier tes attentes.

 

2 - SOLUTION

Je propose une solution adaptée. Que ta mission soit ponctuelle ou réguliÚre, je te conseille une fréquence de travail appropriée à distance.

 
 

3 - DEVIS GRATUIT / LETTRE DE MISSION

Tu reçois un devis gratuit ou une lettre de missions plus détaillée avec un fonctionnement à la carte ou au forfait. Sans minimum horaire. Il est évidemment modulable.

 
 
 

4 - NOTRE COLLABORATION

Nous validons les dates et horaires des prestations, sous rĂ©serve de nos disponibilitĂ©s. Tu n’as plus qu'Ă  profiter de ce temps libĂ©rĂ© pour produire, innover, travailler sur tes projets en toute sĂ©rĂ©nitĂ©.

Passe à l’action, prends ton rendez-vous

RDV gratuit pour déléguer ta partie administrative

👉 Tu as besoin de dĂ©lĂ©guer le suivi de tes dossiers sur Mon compte formation "(EDOF) ?
👉 Tu as besoin d’une petite main pendant tes webinaires de lancement de formation ?
👉 Tu as besoin de dĂ©lĂ©guer le suivi administratif de tes dossiers de financement ?
👉 Tu souhaites dĂ©lĂ©guer l’envoie des mails administratifs et pĂ©dagogiques de ton organisme de formation ?
👉 Tu cherches à digitaliser ta formation ?
👉 Tu souhaites passer ton Qualiopi mais tu veux dĂ©lĂ©guer la rĂ©alisation des documents ?

SĂ©ance de consulting pour diagnostiquer ton organisme de formation

👉 Est-ce que tu as des questions sur la plateforme de formation que tu utilises ou que tu aimerais utiliser ?
👉 Tu souhaites automatiser des documents mais tu ne sais pas comment ?
👉 Tu souhaites gagner du temps sur ton suivi Qualiopi ?

90 € TTC la sĂ©ance pour te proposer une ou des solutions Ă  appliquer.