12 astuces pour en finir avec la procrastination
Avez-vous tendance à remettre systématiquement vos actions importantes à plus tard? La procrastination rend les choses simples difficiles et les choses complexes encore plus difficiles !
Pour vous aider à moins procrastiner, je vous donne mes 12 astuces dans ce nouvel article.
1 - Testez la technique Pomodoro
La technique Pomodoro est une technique de gestion du temps développée à la fin des années 1980.
C’est une méthode très utilisée pour des projets de grande ampleur. Vous pouvez également l’utiliser pour des tâches plus simples.
Le principe est le suivant : travailler 25 minutes sur une tâche puis respecter 5 minutes de pause.
Puis, au bout de 4 séquences, vous pouvez prendre une pause plus longue (15 à 20 minutes).
Vous pouvez utiliser une application pour vous aider à mettre en place cette technique.
2 - Mettez en veille les notifications
Les notifications peuvent être pratiques dans certaines situations. Mais elles ont surtout tendance à vous déconcentrer et à vous détourner de vos objectifs du moment.
Il est indispensable de mettre en veille ces notifications, sauf celles qui sont absolument essentielles pour la réalisation de vos tâches.
Pour vous aider, il existe des applications. Par exemple, Microsoft a intégré un assistant de concentration pour Windows 10.
3 - Gardez votre planning à l'œil
Pour ne pas vous disperser, je vous conseille de garder à vue votre planning de la journée.
S’il est au format papier, vous pouvez l’afficher sur le mur ou mettre un marque page dans votre agenda. S’il est au format Excel, vous pouvez faire une capture d’écran à mettre en fond d’écran.
Enfin, si vous utilisez une application comme Trello, gardez-la ouverte en permanence
4 - Devenez mono-tâche
Faire trop de tâches à la fois vous rend moins productif, la qualité de votre travail risque de diminuer et vous risquez de passer à côté de l’essentiel.
Si votre travail le permet, je vous conseille de devenir mono-tâche la majeure partie de votre temps.
Cela vous oblige à décider en tout connaissance de cause la tâche que vous allez réaliser.
A la clé, un gain d’efficacité et la satisfaction du travail accompli !
5 - Cherchez l'inspiration
Pour cultiver votre motivation et votre bien-être au quotidien, je vous conseille de puiser dans vos sources d’inspiration.
Par exemple, le choix d’un thème et d’une décoration qui vous inspire peut booster votre créativité.
Vous pouvez également vous faire une sélection de citations inspirantes, d’articles ou podcasts qui vous transmettent de l’énergie au quotidien.
6 - Déterminez vos temps forts
Certains moments sont moins propices à la réalisation d’une tâche. Je vous conseille d’être attentif à votre rythme et à vos sensations. Quand vous sentez-vous le plus productif ?
Avec l’expérience, vous serez plus attentif à vos temps forts et à vos temps faibles, ce qui vous aidera à déjouer les pièges de la procrastination.
7 - Déléguez quand vous pouvez
Si vous bloquez sur certaines tâches, c’est peut-être que vous n’avez pas les compétences nécessaires ou que vous pensez que quelqu’un d’autre pourrait tout à fait les réaliser à votre place.
La délégation peut alors être la meilleure solution. N’hésitez pas à consulter l’article Comment bien déléguer en 5 étapes pour plus d’informations.
Pour déléguer vous pouvez faire appel à l'externalisation également.
8 - Préparez et anticipez
L’anticipation permet d’être prêt à passer à l’action afin d’atteindre ses objectifs de la journée. Je vous invite à consulter votre planning la veille et à préparer tout ce qu’il est possible d’anticiper : affaires personnelles, organisation de l’espace de travail etc.
Le jour J, vous pouvez faire quelques exercices d’éveil musculaire ou encore travailler votre diction en vue de réunions ou d’échanges téléphoniques ou en visio.
Enfin, n’attendez pas le dernier moment pour préparer vos rendez-vous en visio : pensez à régler le cadrage de la caméra et la luminosité et à déterminer un lieu adapté.
9 - Planifiez la gestion de vos mails
Vous recevez sûrement des dizaines d’emails au quotidien. Il est important de bien vous organiser pour gérer ce flux afin d’éviter de vous détourner de vos objectifs.
La première chose à faire est de ne pas laisser votre boîte mail ouverte toute la journée. Cela nuirait en effet à votre productivité.
Fixez-vous des règles pour ne consulter vos emails que 2 ou 3 fois par jour si possible.
Pour en savoir plus sur ce sujet, consulter l’article 10 astuces pour gagner du temps sur sa boîte mail.
10 - Affrontez vos peurs
La procrastination peut être liée à la peur ou à l’appréhension liée à une tâche. Le meilleur moyen de l’affronter c’est de passer à l’action et rapidement !
Vous n’osez pas appeler une personne ? Composez le numéro et vous verrez que vous n’aurez plus le temps de vous accrocher à vos craintes.
Vous avez peur de ne pas trouver l’inspiration pour écrire un contenu ? Ecrivez ce qui vous passe par la tête sans chercher à structurer.
Et si ça ne suffit pas, focalisez-vous sur le gain lié à la tâche : le jeu en vaut peut-être la chandelle.
11 - Faire une to do list
La to do list est une arme efficace pour éviter la procrastination et améliorer votre productivité.
Pour tout savoir sur ce sujet, consultez l’article 7 conseils pour une to do list efficace
12 - Séquencez votre travail
Si les efforts à fournir pour mener un projet ou un travail à bien vous paraissent énormes voire insurmontables, vous risquez de vous décourager.
Dans ce cas, je vous conseille de baliser votre avancée en séquençant votre travail avec des petits objectifs à atteindre au fur et à mesure de votre avancée.
Valider ces points de passages vous apportera satisfaction et renforcera votre motivation pour la suite.
Le petit mot de la fin
J’espère que ces 12 astuces vous aideront à moins procrastiner. Pensez aussi à vous offrir une vraie pause après une mission ou une tâche conséquente !