Les 10 outils gratuits de l’entrepreneur
Vous avez eu une idée et vous vous lancez enfin dans la grande aventure de l’entrepreneuriat ou de l’auto-entrepreneuriat !
Les premiers temps, vous avez énormément de choses à mettre en place, auquel penser. Vous avez besoin de jeter vos idées sur brouillon, les réorganiser, les travailler, vous avez besoin de calculer, de peaufiner, de prévoir. Tout cela, vous le ferez depuis votre poste de travail, et principalement votre ordinateur.
Pour vous faire gagner du temps, et de l'argent, nous avons concocté la petite liste qu'il vous faut !
Votre ordinateur ronronne d’impatience, alors CELLY CLIC vous donne sa sélection d’outils essentiels et gratuits pour bien démarrer votre activité, dans l’organisation et la clarté !
1. La base : Libre Office
La suite Libre Office, descendante d’OpenOffice, est le couteau suisse qu’il faut installer sur votre ordinateur. Elle rassemble des outils variés comme un traitement de texte, un tableur, un module de présentation pour les réunions, une application de dessin et d'organigrammes, un logiciel de base de données, le tout en licence libre. Elle vous servira à écrire votre business plan, faire vos prévisionnels, préparer un plan de communication etc.
A télécharger sur https://fr.libreoffice.org/
2. En attendant l'avocat : Legalstart.fr
Le site internet Legalstart.fr est accessible gratuitement en ligne. C’est une impressionnante ressource en matière juridique, qui vous permettra de vous familiariser avec le jargon de la création d’entreprise. Vous pouvez télécharger des modèles de statuts, de contrats et de business plan, la base est gratuite, la personnalisation payante.
Explorez https://www.legalstart.fr/
3. Le professionnalisme : LanguageTool
LanguageTool est une application à télécharger sur votre ordinateur, ou à consulter en ligne. Elle permet de vérifier l’orthographe et la grammaire de vos textes, et vous donne des explications détaillées pour vous auto-corriger. En vérifiant vos documents de présentation et vos mails, vous gagnez en crédibilité auprès de vos partenaires. Le petit plus, l’appli corrige aussi en anglais et dans une dizaine d’autres langues.
Vous passez votre souris sur le texte en surbrillance et des informations simples vous sont données sur l'erreur potentielle : https://languagetool.org/
4. Pour ne pas perdre le fil : Trello
Trello une application en ligne qui utilise le principe des post-it. Elle vous permet de vous organiser vous-même ou avec les collaborateurs, en listant les tâches à accomplir, en créant des délais, ou encore en déterminant des catégories. Vous créez un compte gratuit qui est déjà bien suffisant niveau fonctionnalités.
Créez votre propre tableau sur https://trello.com et ajoutez-y des étiquettes de couleur, des dates limites et des check-lists.
5. La précision : Greenshot
Greenshot est une application à installer sur PC complètement gratuite. Elle vous permet de faire des captures d’écran très facilement en prenant le contrôle de votre touche clavier Impécr. Le gros avantage de cet outil et qu’il vous permet de personnaliser ces captures grâce à son éditeur d’images intégré.
Après avoir effectué la capture d'écran, modifiez-la sur Greenshot image editor. A télécharger sur https://getgreenshot.org/
6. L’astuce PDF : iLovePDF
iLovePDF est une plateforme en ligne qui rassemble des outils pour travailler sur vos documents en format PDF. Avec votre compte gratuit, vous pouvez fusionner, diviser, compresser, convertir et modifier les PDF en toute simplicité.
Choisissez votre action sur https://www.ilovepdf.com/fr
7. Le transfert facile : Smash
Smash est un site de transfert de fichiers lourds. Cette start-up lyonnaise vous permet de transférer temporairement des fichiers trop volumineux pour les mails, tout en respectant la confidentialité de vos données. En version gratuite, vous n’avez pas de limite de poids sur vos envois et vos fichiers restent disponibles jusqu’à 14 jours.
Déposez vos fichiers sur https://apropos.fromsmash.com/ et smashez !
8. Faire rentrer l'argent : Henrri
Quand vous commencerez à établir vos premiers devis, ou facturer votre premier client, vous allez chercher un logiciel de facturation performant. Henrri est un logiciel simple d’utilisation, et dans sa version gratuite en ligne il est déjà très complet. Visitez leur site, ils en parlent mieux que nous !
Créez un compte gratuit et testez le logiciel sur https://www.henrri.com/
Découvrir ses fonctionnalités : 5 fonctionnalités pour bien gérer votre facturation.
9. Aller vers un logiciel métier : Framalibre
Framalibre est un annuaire en ligne de logiciels libres. Il note et détaille les utilisations de plus d’un millier d’outils spécifiques classés par thèmes, notamment « Logiciels métiers » ou encore « Bureautique ». Vous y trouverez forcément des outils professionnels, performants et adaptés à votre type d’activité.
Rendez-vous sur https://framalibre.org/
Vous pouvez faire une recherche spécifique, par exemple ici sur les logiciels PDF.
10. Pour tout le reste : CCI Store
CCI Store est une plateforme en ligne propulsée par la CCI Lyon Métropole. Elle propose un annuaire composé d'une multitude d’outils nécessaires à la création d’une entreprise et au parcours entrepreneurial. Un bon nombre de ces outils sont totalement ou partiellement gratuits, il ne vous reste plus qu'à chercher !
Rendez-vous sur https://www.ccistore.fr/cci-lyon-metropole-saint-etienne-roanne
Tapez le sujet recherché, par exemple facturation, puis cliquez sur « Tarification ». Vous pouvez alors choisir la sélection d'outils gratuits.
Vous disposez même d'un outil de comparaison pour les logiciels qui vous intéressent.
Le petit mot de la fin
Vous voici prêt(e) à affronter le démarrage de votre entreprise ou les débuts de votre statut d’auto-entrepreneur, en évitant de dépenser inutilement vos fonds !